Административно-управленческий персонал

Личный помощник генерального директора - Начальник службы контроля поручений и документооборота

Владивосток, Артем, Тавричанка, Вольно-Надеждинское, Заводской
— Полный день

Обязанности

• Ведение календаря руководителя и организация встреч.

• Протоколирование встреч и совещаний.

• Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка.

• Ведение календаря мероприятий мероприятий контрагентов и партнеров, закуп и подготовка подарков.

• Контроль дедлайнов.

• Ведение документооборота в 1С Документооборот; издание приказов.

• Представление документов на подпись Генеральному директору после согласования.

• Встреча гостей и организация их досуга.

• Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора.

• Контроль за поступающей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с АО Почта России.

• Планирование бюджета на год.

• Контроль и постановка задач офис-менеджерам.

• Исполнять обязанности офис-менеджера на срок его отсутствия.

Требования

• Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность.

• Опыт управления командой.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Умение договариваться и достигать результата.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Креативный подход к решению задач.

Условия

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни).


Преимущества работы в Ратимир:

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Корпоративное питание.

• Участие в интересных проектах и задачах.

• Возможность непосредственного взаимодействия с топ-менеджерами компании.

Зарплата:

Анкета соискателя

Заполните анкету с помощью приведённой ниже формы, укажите
Ваши контактные данные, и мы свяжемся с вами!
Отдел
Должность
Ваша фамилия
Имя
Отчество
Телефон
Электронная почта
Город
Резюме

Прикрепить резюме

Образование
Опыт работы

Анкета соискателя

Ваша фамилия
Имя
Отчество
Телефон
Электронная почта
Город
ВУЗ
Направление подготовки
Курс
Резюме

Прикрепить резюме

Сопроводительное письмо